La documentación necesaria para el transporte internacional 

Para hacer un legítimo traslado de mercancía de un país a otro se exige una debida documentación de transporte internacional.

Esta documentación es adaptada al medio de transporte utilizado, si es por tierra, mar o aire, incluso si es multimodal (cuando se combinan dos o más medios).

Toda la documentación de transporte internacional cumple al menos dos factores, primero, como comprobante del contrato de servicio, y segundo, como acuse de recibo respecto a las condiciones en que llega la mercancía a su destino.

Características generales de la documentación para el transporte internacional

Según la biblioteca online de comercio internacional los principales documentos que deben tomar en cuenta las compañías de importación y exportación, son los siguientes:

• Carta de transporte por carretera o CMR: es un contrato donde ambas partes (exportador y compañía de transporte) establecen sus obligaciones, contiene un formulario en el que se reflejan los siguientes datos:
  • Fecha y dirección exacta, de la carga e inicio del traslado.
  • Nombre del remitente, empresa o persona que contrata el servicio de trasporte.
  • Dirección y nombre del destinatario, quien será el único en recibir el contenido del transporte, pues deberá firmar el recibo.
  • Identificación del transportista y matrícula del camión
  • Descripción del contenido.
  • Itinerario de transbordo (si existe).
  • Otras formalidades aduaneras.

• Cuando el servicio de transporte sea intracomunitario: (países dentro de la Unión Europea) se necesita el carnet TIR, en sus distintas formalidades según sea el caso:
  • T1 para traslado a países fuera de la unión europea.
  • T2 traslado comunitario.
  • T2L para traslado por avión o carretera.
  • Carnet Tif en caso de transporte ferroviario.

TIR (Transporte International Routier) es un convenio para los países de la Unión Europea, para facilitar trámites de aduana.

Otros documentos importantes

Adicionalmente a los documentos relacionados al medio de transporte, la compañía exportadora debe contar con los siguientes requerimientos:

• Seguro de transporte, es un certificado donde se asienta la responsabilidad de traslado de de mercancía, que indica la identificación de la aseguradora, cobertura y tipo de envío.
• Factura comercial internacional, registra al detalle las características de la venta, definición de la mercancía, el monto, las condiciones de transporte y entrega, impuestos aduaneros y demás aranceles.

Con éste documento el importador hace las correspondientes declaraciones fiscales, tales como el importe, el abonado y la forma de pago; y el exportador valida las transacciones comerciales.

• Lista de contenido (Packing list), incluye el número de la factura, descripción detallada de la carga; tales como denominación, cantidad de paquetes, peso, número y sellos de expedición.

Esta lista la elabora y conserva el vendedor, quien dirige una copia al comprador, al transportista y las distintas aduanas, para verificación del traslado.

• Nota de entrega, con la firma del comprador se avala la llegada satisfactoria de la carga a su destino final.

Este documento sirve como comprobante para justificar la salida de productos del almacén del exportador, como la entrada de los mismos del importador.